Материально ответственное лицо: понятие и обязанности - «Бизнес»

Юлия Иванова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Источник: Блог Кадровика Трудовая деятельность подразумевает наличие у работников не только прав, но и обязанностей. Обязанности сотрудников на многих должностях связаны с несением матответственности, то есть работник становится материально ответственным лицом. Какие именно должности предусматривают матответственнось? Что входит в обязанности материально ответственного лица? Как его назначить? Ответим на эти и другие вопросы. Материально ответственное лицо — это кто? Вопросам материальной ответственности сотрудника перед работодателем посвящены ст. 232, 233, 238-250, 277 ТК РФ. Материально ответственное лицо (МОЛ) — это сотрудник компании: - с которым заключен договор полной индивидуальной или бригадной (коллективной) матответственности; - который отвечает за вверенное ему имущество компании. Если МОЛ виновен в порче или утрате имущества, он должен возместить работодателю ущерб (ч. 1 ст. 232 ТК РФ). Материально ответственное лицо отличает от другого работника объем ответственности. Так любой работник компании отвечает за ущерб, причиненный имуществу, частично в пределах средней за последние 12 месяцев зарплаты. В то время как обязательства МОЛ этим значением не ограничивается. Кто может быть материально ответственным лицом Во-первых, материально ответственным может быть только совершеннолетний работник. Во-вторых, исполнение должностных обязанностей невозможно без использования или обслуживания ценностей. Если говорить о должностях, подпадающих под матответственность, это: - руководство компаний: гендиректор (ст. 277 ТК РФ), заместители директора, главный бухгалтер (ч. 2 ст. 243 ТК РФ); - работники, участвующие в обороте денег и товаров: кассиры, контролеры, продавцы, экспедиторы, инкассаторы, кладовщики, завхозы, и т. д.; - лица, работа которых связана с депозитами, банковскими, дисконтными картами, экспертизой ценных бумаг и драгоценных металлов и т. д.; - работники ферм; - старшие медсестры, фармацевты, провизоры; - заведующие лабораторий, библиотек; - специалисты, работающие с ядерными, бактериологическими материалами, радиоактивными и химвеществами, оружием и боеприпасами. Минтруд России Постановлением № 85 от 31.12.2002 утвердил полный перечень должностей, работа на которых подразумевает матответственность. Требовать заключение договора материальной ответственности с работником, трудоустроенным на должность, не входящую в этот перечень, работодатель не имеет права (Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Обязанности МОЛ Помимо основных должностных обязанностей в работу матответственного входит: - ведение учета закрепленного имущества; - участие в приеме товара, перемещениях, ревизиях, инвентаризациях; - своевременное и обоснованное списание предметов; - обслуживание имущества; - обеспечение сохранности ценностей (в т. ч. соблюдение условий хранения); - предотвращение и недопущение риска их порчи или утраты. МОЛ обязан уведомить руководителя о реальном и потенциальном риске для сохранности имущества, например, о поломке холодильного оборудования, о протечке крыши, или признаках того, что это может случиться. Как назначить МОЛ Назначение сотрудника материально ответственным означает подготовку и подписание одновременно нескольких документов. Но прежде удостоверьтесь, что должность работника есть в перечне Минтруда России. Если, все верно, подготовьте: 1. Приказ о назначении. Оформите документ по принятому в компании образцу. В тексте пропишите данные назначаемого работника, дату, с которой действует договор, а также ссылку на соответствующую норму трудового законодательства. 2. Договор об индивидуальной или коллективной матответственности. Как правило, заключают такой договор в момент трудоустройства или при переводе на материально ответственную должность, или при появлении необходимости, если ранее ответственность не была закреплена. Исключение составляют руководители, их заместители и главные бухгалтеры. Матответственность этих работников закреплена трудовыми договорами. В тексте договора зафиксируйте обязанности материально ответственного, срок заключения договора. Подготовьте договор в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работника, другой — в отделе кадров. В каждом необходимо поставить подпись руководителя и МОЛ, а также печать организации. Если назначаемый материально ответственным лицом работник заранее был уведомлен об обременении должности, а теперь отказывается подписать договор, к нему можно применить дисциплинарное взыскание и даже уволить (ст. 192 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). 3. Должностная инструкция. Документ необязателен на законодательном уровне, но его наличии поможет избежать проблем. В должностной инструкции максимально подробно пропишите обязанности МОЛ с учетом особенностей компании, порядок организации работы на данном участке. Инструкция может состоять из разделов: - Требования к квалификации (стаж, спецобразование, навыки). - Нормативная база (законы, постановления, ведомственные приказы, ЛНА, регулирующие как деятельность матответственных лиц, так и работы с конкретными ценностями). - Учетные формы (журналы, арматурные карточки, ведомости и т. д.). - Правила эксплуатации и техника безопасности. - Инструкции к действию при риске порчи или утраты. Подготовьте документ также в двух экземплярах. 4. Передаточный акт на вверенное имущество. Готовят его в двух экземплярах. В нем указывают дату внутреннего перемещения имущества, передающую и принимающую стороны, перечень ценностей и их количество. Помимо сторон в акте расписываются и члены комиссии. Какой ущерб МОЛ возмещает МОЛ возмещает только прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). В п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 № 52 к прямому действительному ущербу отнесены: - количественное уменьшение имущества работодателя; - ухудшение качественного состояния ценностей; - необходимость для работодателя произвести расходы на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам. При этом на работодателе лежит обязанность доказать объем причиненного вреда (ч. 2 ст. 233 ТК РФ). Сделать это можно через сверку соответствия фактического наличия учетным данным, проще говоря, по итогам инвентаризации. А для привлечения к ответственности работника необходимо привести факты, подтверждающие его противоправные действия или бездействия (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Например, нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Уволившийся материально ответственный сотрудник также несет ответственность, если ущерб был причинен им во время работы (ч. 3 ст. 232 ТК РФ). Увольнение МОЛ и перевод на не материально ответственную должность сопровождается проведением инвентаризации и передачи имущества на сохранение другому работнику. Трудовое законодательство освобождает МОЛ от обязательств материального характера в случаях: - форс-мажора; - нормального хозяйственного риска (то есть со стороны работника были соблюдены и предприняты все необходимые меры, соответствующие современным знаниям и опыту, а цель достичь иначе было нельзя); - крайней необходимости; - необходимой обороны; - нарушения работодателем условий хранения имущества. Упущенную выгоду также нельзя взыскать с МОЛ (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Подводим итоги - Материально-ответственное лицо — работник, чья должность содержится в перечне Минтруда России, и с кем заключен договор матответственности. - МОЛ обязан беречь доверенные ему ценности. - Материально ответственный сотрудник отвечает за причиненный прямой действительный ущерб, но не несет ответственности за упущенную выгоду.